Correo electrónico y comunicación
Firmas automáticas
Una firma uniforme, sin que los empleados tengan que hacer nada
De qué se trata
Mantener las firmas una a una en cada dispositivo nunca funciona mucho tiempo. Las añadimos automáticamente al enviar, tanto desde el ordenador como desde el móvil o desde un programa.
Qué incluye
- Diseño uniforme acorde con la imagen de la empresa
- Datos obligatorios conforme al derecho mercantil
- Mantenimiento centralizado: se cambia una vez y vale en todas partes
- Colocación correcta también en las respuestas
- Versión en texto y en HTML para todos los programas
Proceso
Así lo hacemos.
Diseño
Definir el diseño y los datos.
Configuración
Poner en marcha el automatismo y comprobarlo.
Despliegue
Cambiar los dispositivos y eliminar las firmas antiguas.
Mantenimiento
Aplicar los cambios de forma centralizada.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Funciona también en el iPhone?
Sí. La firma se añade al enviar; en el dispositivo el campo queda vacío.
¿Qué debe incluir desde el punto de vista legal?
En las sociedades de capital: razón social, forma jurídica, domicilio, registro mercantil competente, número de registro y administración. En los empresarios individuales, menos datos, pero deben figurar los datos de contacto completos.
¿Pueden los departamentos tener firmas propias?
Sí, una versión distinta para cada dirección.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.