Correo electrónico y comunicación
Configuración del correo electrónico
Direcciones propias, bien configuradas
De qué se trata
Una dirección de empresa es la tarjeta de visita más barata que existe, siempre que funcione con fiabilidad. Configuramos buzones, listas de distribución y dispositivos para que no se pierda nada.
Qué incluye
- Buzones y direcciones funcionales según responsabilidades
- Listas de distribución y copias para las reglas de sustitución
- Configuración en ordenador, móvil y tableta
- Protección con SPF, DKIM y DMARC
- Archivo conforme a los plazos de conservación
Proceso
Así lo hacemos.
Planificación
¿Qué direcciones necesita realmente la empresa?
Configuración
Buzones, permisos y reenvíos.
Despliegue
Configurar los equipos y traspasar el correo anterior.
Protección
Comprobar y documentar la entregabilidad.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Direcciones personales o funcionales?
Ambas: las funcionales permiten la sustitución y las personales ofrecen un canal directo. Lo importante es que los buzones funcionales no pertenezcan nunca a una sola persona.
¿Qué ocurre cuando alguien deja la empresa?
El buzón se configura con reenvío y, pasado un plazo, se archiva. No se pierde ningún asunto en curso.
¿Cuántos buzones necesitamos?
Menos de los que se piensa. A menudo bastan entre cuatro y seis direcciones funcionales, además de las personales.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.