Correo electrónico y comunicación
Archivo de correo electrónico
Conservar lo que hay que conservar
De qué se trata
El correo profesional está sujeto a obligaciones de conservación: borrarlo no es una opción, pero dejarlo en el buzón tampoco. Configuramos un archivo que guarda de forma automática y que, aun así, permite buscar.
Qué incluye
- Archivo automático del correo entrante y saliente
- Almacenamiento inalterable conforme a la GoBD
- Plazos según el tipo de documento
- Búsqueda para las personas autorizadas, con protección de los mensajes privados
- Capacidad de responder ante inspecciones
Proceso
Así lo hacemos.
Aclaración
¿Qué correo es profesional y quién puede buscar?
Configuración
Poner en marcha el archivo y los plazos.
Comprobación
Muestreo: ¿se puede encontrar todo?
Funcionamiento
Control continuo y revisión anual.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Se pueden archivar los correos privados?
Solo con una regulación clara. Lo más sencillo es prohibir el uso privado o remitir a un buzón privado.
¿Durante cuánto tiempo hay que archivar?
Por lo general, entre seis y diez años, según el contenido.
¿Qué dice el comité de empresa?
El archivo requiere la participación del comité de empresa. Nosotros facilitamos los datos técnicos para el acuerdo.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.