Operación, puestos de trabajo y asesoramiento
Impresoras y escáneres
Imprimir, escanear y archivar sin problemas
De qué se trata
Las impresoras son la fuente de averías más frecuente en la oficina. Las configuramos bien, conectamos el escaneo directamente con el archivo y hacemos visibles los costes.
Qué incluye
- Impresión en red para todos los puestos
- Escaneo directo a una carpeta, al correo o al asunto
- Costes y contadores por departamento
- Reposición de consumibles a tiempo
- Seguridad: sin recursos compartidos de impresora abiertos
Proceso
Así lo hacemos.
Relevamiento
¿Qué equipos hay y quién imprime qué?
Configuración
Controladores, recursos compartidos y destinos de escaneo.
Conexión
Escaneo al archivo de documentos.
Mantenimiento
Controlar el consumo y las averías.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Por qué de repente no imprime?
Normalmente por cambios de controlador o de red. Con una configuración centralizada ocurre bastante menos.
¿Compensa un contrato de mantenimiento con el fabricante?
Con un volumen de impresión alto, normalmente sí; lo calculamos frente al consumo.
¿Se pueden clasificar los escaneos automáticamente?
Sí, mediante código de barras o reconocimiento de texto.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.