Automatización e interfaces
Captura digital de justificantes
Fotografiar en lugar de archivar
De qué se trata
Un justificante que solo está en una caja de zapatos cuesta el doble: al contabilizarlo y al buscarlo. Configuramos una captura en la que basta una foto, y el reconocimiento de texto hace el resto.
Qué incluye
- Captura mediante móvil, escáner o buzón de correo
- Lectura de importe, fecha, proveedor y tipo impositivo
- Asignación automática al asunto y a la cuenta
- Archivo con garantía de inalterabilidad conforme a la GoBD
- Lista de revisión para los casos poco claros
Proceso
Así lo hacemos.
Recopilación
¿Cómo llegan hoy los justificantes a la empresa?
Configuración
Poner en marcha las vías de captura y el reconocimiento.
Entrenamiento
Acompañar las primeras semanas y mejorar el reconocimiento.
Funcionamiento
Cierre mensual sin montones de papel.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Qué fiabilidad tiene el reconocimiento de texto?
Muy alta con las facturas habituales; aprende con cada proveedor. La letra manuscrita sigue siendo difícil.
¿Se puede tirar el papel?
Con una captura que garantice la inalterabilidad, por lo general sí. Documentamos el procedimiento para que resista una inspección.
¿Qué pasa con los tiques de caja?
También se pueden capturar con el móvil, con un archivo fotográfico de justificantes en lugar de un papel térmico que se borra.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.