E-posta ve İletişim
E-posta arşivleme
Saklanması gerekeni saklamak
Konu nedir
İş yazışmaları saklama yükümlülüklerine tabidir; silmek bir seçenek değil, ama posta kutusunda bırakmak da değil. Otomatik yedekleyen ama yine de aranabilir kalan bir arşiv kuruyoruz.
Nelerin dâhil olduğu
- Gelen ve giden yazışmaların otomatik arşivlenmesi
- GoBD'ye uygun, değiştirilemez saklama
- Belge türüne göre saklama süreleri
- Yetkililer için arama, özel yazışmaların korunması
- Denetimlerde bilgi verebilme yeteneği
Süreç
Nasıl ilerliyoruz.
Netleştirme
Hangi yazışma ticari, kimler arama yapabilir?
Kurulum
Arşivlemeyi ve süreleri tanımlama.
Kontrol
Örneklem: her şey bulunabiliyor mu?
İşletme
Sürekli kontrol, yıllık denetim.
Sık sorulanlar
Bize sık sorulanlar.
Özel e-postalar arşivlenebilir mi?
Yalnızca net bir düzenleme ile. En kolayı, özel kullanımı yasaklamak veya özel bir posta kutusuna yönlendirmektir.
Ne kadar süre arşivlenmeli?
Kural olarak içeriğe bağlı olarak altı ila on yıl.
Çalışan temsilciliği (Betriebsrat) buna ne diyor?
Arşivleme, çalışan temsilciliğinin onayına tabidir. Anlaşma için gereken teknik bilgileri sağlıyoruz.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.