E-posta ve İletişim
E-posta kurulumu
Kendi adresleriniz, düzgün kurulmuş
Konu nedir
Kurumsal bir e-posta adresi, var olan en ucuz kartvizittir; yeter ki güvenilir çalışsın. Posta kutularını, dağıtım listelerini ve cihazları, hiçbir şey kaybolmayacak biçimde kuruyoruz.
Nelerin dâhil olduğu
- Sorumluluğa göre posta kutuları ve işlevsel adresler
- Vekalet kuralları için dağıtım listeleri ve kopyalar
- Bilgisayar, cep telefonu ve tablette kurulum
- SPF, DKIM ve DMARC ile güvenlik
- Saklama sürelerine uygun arşivleme
Süreç
Nasıl ilerliyoruz.
Planlama
İşletmenin gerçekte hangi adreslere ihtiyacı var?
Kurulum
Posta kutuları, yetkiler, yönlendirmeler.
Dağıtım
Cihazları yapılandırma, eski verileri devralma.
Güvenceye alma
Teslim edilebilirliği kontrol etme ve belgeleme.
Sık sorulanlar
Bize sık sorulanlar.
Kişiye mi, göreve mi özel adres?
İkisi de: devredilebilirlik için göreve özel adresler, doğrudan iletişim için kişisel adresler. Önemli olan, göreve özel posta kutularının hiçbir zaman yalnızca tek bir kişiye ait olmamasıdır.
Bir çalışan ayrılırsa ne olur?
Posta kutusu yönlendirmeye alınır ve belirli bir süreden sonra arşivlenir; hiçbir yazışma kaybolmaz.
Kaç posta kutusuna ihtiyacımız var?
Düşündüğünüzden az. Çoğu zaman dört ila altı göreve özel adres ve kişisel adresler yeterlidir.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.