Yazılım ve Sistemler
Doküman yönetimi
Belge aramak yerine bulmak
Konu nedir
Kağıt ve PDF klasörlerinin aynı sorunu vardır: Yalnızca kendi kaldırdığınızı bulabilirsiniz. Belgelerin işleme bağlı durduğu ve aramayla saniyeler içinde bulunduğu bir arşiv kuruyoruz.
Nelerin dâhil olduğu
- Klasör ağaçları yerine işleme bağlı arşiv
- Taranmış belgelerde de tam metin arama
- Belge türüne ve role göre yetkiler
- Saklama süreleri ve otomatik hatırlatma
- Vergi açısından önemli belgeler için denetime dayanıklı arşiv
Süreç
Nasıl ilerliyoruz.
İnceleme
Hangi belge türleri var, kimin ihtiyacı var?
Düzenleme
Yapıyı, adlandırmayı ve yetkileri belirleme.
Devralma
Mevcut arşivi dijitalleştirme ve sınıflandırma.
İşletme
Süreleri izleme, arşivi düzenli tutma.
Sık sorulanlar
Bize sık sorulanlar.
Eski kağıtların hepsi taranmalı mı?
Hepsi değil. Önerimiz: süregelen işlemler dijital, arşiv yalnızca gerektiğinde.
Vergi açısından izinli mi?
Evet, arşiv denetime dayanıklıysa. Kurulumda tam olarak buna dikkat ediyoruz.
Belgeler otomatik arşivlenebilir mi?
Evet; gelen e-postalar ve belgeler, belirli özelliklere göre kendiliğinden eşleştirilebilir.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.