ИТ-безопасность и защита данных
Концепция удаления данных
Данные, которые должны уйти, действительно уходят
О чём речь
Хранение урегулировано, удаление тоже. Мы определяем срок для каждого вида данных и настраиваем удаление так, чтобы оно действительно происходило, а не оставалось записью в политике.
Что входит
- Сроки по видам данных, согласованные с обязанностями по хранению
- Автоматическое удаление или напоминание
- Обращение с документами соискателей
- Резервные копии: удаление учтено и там
- Подтверждение для проверок
Порядок работ
Как мы действуем.
Учёт
Какие данные где хранятся?
Определение
Устанавливаем сроки и ответственных.
Настройка
Автоматика и напоминания.
Подтверждение
Собираем журналы.
Частые вопросы
Об этом нас спрашивают чаще всего.
Как долго можно хранить заявки соискателей?
Как правило, шесть месяцев после отказа; дольше только с согласия на включение в базу соискателей.
Что со старыми резервными копиями?
Они удаляются по мере ротации копий. Это входит в концепцию, чтобы всё оставалось прозрачным.
Нужно ли действительно удалять всё?
Нет, документы, значимые для налогообложения, должны сохраняться. Именно такое сопоставление мы и документируем.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.