Программное обеспечение и системы
Управление документами
Находить документы, а не искать их
О чём речь
У бумаги и папок с PDF одна и та же проблема: находишь только то, что положил сам. Мы создаём хранилище, в котором документы привязаны к делу и находятся через поиск за секунды.
Что входит
- Хранение по делам, а не в деревьях папок
- Полнотекстовый поиск, в том числе по отсканированным документам
- Права по видам документов и ролям
- Сроки хранения и автоматическое напоминание
- Хранение с гарантией неизменности для документов, значимых для налогообложения
Порядок работ
Как мы действуем.
Обзор
Какие есть виды документов и кому они нужны?
Упорядочивание
Определяем структуру, названия и права.
Перенос
Оцифровываем и раскладываем имеющиеся документы.
Эксплуатация
Следим за сроками, поддерживаем порядок в хранилище.
Частые вопросы
Об этом нас спрашивают чаще всего.
Нужно ли сканировать старые бумаги?
Не всё. Мы рекомендуем: текущие дела в цифровом виде, архив только по необходимости.
Допустимо ли это с точки зрения налогового права?
Да, если хранение обеспечивает неизменность документов. Именно на это мы обращаем внимание при настройке.
Можно ли раскладывать документы автоматически?
Да, входящие письма и документы могут самостоятельно сопоставляться по признакам.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.