Автоматизация и интерфейсы
Цифровой ввод документов
Сфотографировать, а не подшить
О чём речь
Документ, лежащий в коробке из-под обуви, обходится вдвое дороже: при проводке и при поиске. Мы настраиваем ввод, при котором достаточно фотографии, а остальное делает распознавание текста.
Что входит
- Ввод через телефон, сканер или почтовый ящик
- Считывание суммы, даты, поставщика и ставки налога
- Автоматическое сопоставление с делом и счётом
- Хранение с гарантией неизменности по GoBD
- Список для проверки неясных случаев
Порядок работ
Как мы действуем.
Сбор
Как документы поступают на предприятие сегодня?
Настройка
Организация путей ввода и распознавания.
Обучение
Сопровождение первых недель, улучшение распознавания.
Эксплуатация
Закрытие месяца без стопок бумаги.
Частые вопросы
Об этом нас спрашивают чаще всего.
Насколько надёжно распознавание текста?
Для обычных счетов очень высоко; система учится на каждом поставщике. Рукописный текст остаётся сложным.
Можно ли избавиться от бумаги?
При вводе с гарантией неизменности, как правило, да. Мы документируем процедуру, чтобы она выдержала проверку.
Что с кассовыми чеками?
Их тоже можно вводить через телефон, с фотоархивом документов вместо выцветающей термобумаги.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.