Software & Systeme
Angebots- und Rechnungssystem
Saubere Dokumente, richtig gerechnet
Worum es geht
Dokumente sind das Gesicht des Betriebs. Wir erzeugen sie aus den Auftragsdaten: gleiches Layout, richtige Steuersätze, korrekte Pflichtangaben — und ohne dass jemand Zahlen abtippt.
Was dazugehört
- Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
- Eigenes Layout mit Ihrem Briefkopf
- Steuersätze, Bauleistung und Sonderfälle korrekt abgebildet
- Zahlungsverfolgung mit Erinnerung und Mahnstufen
- E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format
Ablauf
So gehen wir vor.
Vorlagen aufnehmen
Bestehende Dokumente als Muster übernehmen.
Regeln festlegen
Nummernkreise, Steuersätze, Zahlungsziele.
Bauen
Erzeugung, Versand und Ablage einrichten.
Prüfen
Erste Dokumente gegenlesen und freigeben.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Ist die E-Rechnung Pflicht?
Im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern seit Langem, im B2B-Bereich seit 2025 schrittweise beim Empfang. Wir richten beides ein.
Können Rechnungen automatisch versendet werden?
Ja — auf Wunsch mit Freigabeschritt, damit nichts ungeprüft rausgeht.
Wie werden Zahlungen erkannt?
Über den Kontoumsatz: Zahlungen werden dem Vorgang zugeordnet und der Status wandert automatisch auf bezahlt.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.