Software & Systeme
Auftragsverwaltung
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung in einem Fluss
Worum es geht
Ein Auftrag durchläuft viele Hände. Wenn jede Station neu erfasst, entstehen Fehler und Verzögerungen. Wir bilden die Kette so ab, dass Daten einmal erfasst und danach nur noch ergänzt werden.
Was dazugehört
- Kalkulation mit eigenen Preis- und Rabattregeln
- Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus denselben Daten
- Positionsstatus bis auf Teilleistungen
- Termine, Zuständigkeiten und Fristen
- Nachträge und Änderungsaufträge sauber dokumentiert
Ablauf
So gehen wir vor.
Aufnehmen
Welche Stationen gibt es, wer entscheidet was?
Abbilden
Status, Regeln und Dokumente festlegen.
Bauen
Etappenweise mit echten Vorgängen testen.
Übergeben
Schulung und Begleitung in den ersten Wochen.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Können wir eigene Dokumentvorlagen behalten?
Ja. Ihre Vorlagen werden nachgebaut, damit Kunden keinen Bruch bemerken.
Wie werden Nachträge behandelt?
Als eigener Vorgang mit eigener Nummer, verknüpft mit dem Ursprungsauftrag — inklusive Preisanpassung und zweiter Unterschrift.
Sind Teilrechnungen möglich?
Ja, nach Positionen, Prozentsätzen oder Zahlungsplan.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.