Automatisierung & Schnittstellen
Buchhaltung anbinden
Belege, die sich selbst einsortieren
Worum es geht
Zwischen Auftragssystem und Buchhaltung liegt in vielen Betrieben ein Ordner und ein Nachmittag im Monat. Wir verbinden beides, sodass Rechnungen, Belege und Zahlungen von selbst dort landen, wo sie hingehören.
Was dazugehört
- Übergabe von Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung
- Eingangsbelege automatisch erfassen und zuordnen
- Zahlungen vom Konto den Vorgängen zuordnen
- Kontenrahmen und Steuerschlüssel korrekt abgebildet
- Protokoll jeder Übergabe für die Prüfung
Ablauf
So gehen wir vor.
Aufnehmen
Welche Buchhaltung, welche Konten, welche Regeln?
Verbinden
Schnittstelle einrichten und im Trockenlauf prüfen.
Abstimmen
Mit Steuerberater oder Buchhaltung gegenrechnen.
Betreiben
Laufende Übergabe mit Kontrolle.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Funktioniert das mit unserem Steuerberater?
Ja. Die meisten arbeiten mit DATEV; die Übergabe erfolgt im vereinbarten Format.
Werden Belege automatisch erkannt?
Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant meist ja. Bei unklaren Fällen bleibt eine Prüfliste.
Was passiert bei Fehlern?
Nichts wird still gebucht. Zweifelhafte Vorgänge landen in einer Liste zur Klärung.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.