E-Mail & Kommunikation
Signaturen automatisieren
Einheitlich unterschrieben — ohne Zutun der Mitarbeiter
Worum es geht
Signaturen auf jedem Gerät einzeln zu pflegen, funktioniert nie lange. Wir hängen sie automatisch beim Versand an — gleich, ob vom Rechner, vom Handy oder aus einem Programm.
Was dazugehört
- Einheitliche Gestaltung im Erscheinungsbild des Hauses
- Pflichtangaben nach Handelsrecht enthalten
- Zentrale Pflege: einmal ändern, überall gültig
- Auch bei Antworten korrekt platziert
- Text- und HTML-Fassung für alle Programme
Ablauf
So gehen wir vor.
Entwerfen
Gestaltung und Angaben festlegen.
Aufsetzen
Automatik einrichten und prüfen.
Ausrollen
Geräte umstellen, alte Signaturen entfernen.
Pflegen
Änderungen zentral einspielen.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Funktioniert das auch auf dem iPhone?
Ja. Die Signatur wird beim Versand ergänzt — auf dem Gerät bleibt das Feld leer.
Was gehört rechtlich hinein?
Bei Kapitalgesellschaften: Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer, Geschäftsführung. Bei Einzelunternehmen weniger, aber vollständige Kontaktangaben gehören dazu.
Können verschiedene Abteilungen eigene Signaturen haben?
Ja, je Adresse eine eigene Fassung.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.