Betrieb, Arbeitsplätze & Beratung
Drucker & Scanner
Drucken, scannen, archivieren — ohne Ärger
Worum es geht
Drucker sind die häufigste Störungsquelle im Büro. Wir richten sie sauber ein, verbinden das Scannen direkt mit der Ablage und machen Kosten sichtbar.
Was dazugehört
- Netzwerkdruck für alle Arbeitsplätze
- Scan direkt in Ordner, Mail oder Vorgang
- Kosten- und Zählerstände je Abteilung
- Verbrauchsmaterial rechtzeitig nachbestellen
- Sicherheit: keine offenen Druckerfreigaben
Ablauf
So gehen wir vor.
Erfassen
Welche Geräte gibt es, wer druckt was?
Einrichten
Treiber, Freigaben, Scanziele.
Verbinden
Scan in die Dokumentenablage.
Betreuen
Verbrauch und Störungen im Blick.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Warum druckt es plötzlich nicht mehr?
Meist wegen Treiber- oder Netzwerkänderungen. Mit zentraler Einrichtung passiert das deutlich seltener.
Lohnt sich ein Wartungsvertrag beim Hersteller?
Bei hohem Druckaufkommen meist ja — wir rechnen es gegen den Verbrauch.
Kann man Scans automatisch einsortieren?
Ja, anhand von Barcode oder Texterkennung.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.