Software y sistemas
Sistema de fichaje digital
Un control horario que resiste ante el juzgado de lo social
De qué se trata
Desde la sentencia del Tribunal Federal de Trabajo alemán hay que registrar la jornada laboral. Las hojas de horas en papel cumplen formalmente, pero cada mes cuesta horas sumarlas y, en caso de litigio, se enfrentan dos versiones. Un sistema de fichaje digital registra, calcula y deja constancia.
Precio de entradadesde 1.500 €sin IVA
Hardware nach Aufwand
Qué incluye
- Fichaje en el terminal, en el móvil propio o en el navegador
- Pausas según sus reglas, descontadas automáticamente
- Horas extra, recargos y bolsas de horas por empleado
- Comprobación de ubicación, para que no se fiche desde casa
- Correcciones solo con justificación y aprobación, con trazabilidad
- Resumen mensual en PDF y traspaso a la nómina
- Con la imagen de su empresa y, si se desea, con hardware propio
Proceso
Así lo hacemos.
Registrar las reglas
Jornadas, pausas, recargos y casos especiales.
Configuración
Instalar el software, dar de alta a los empleados y colocar el terminal.
Mes de prueba
Dejar funcionar un mes en paralelo y contrastar.
Puesta en marcha
Abandonar el papel y enviar el resumen a la nómina.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Cuánto cuesta un sistema de fichaje digital?
Los sistemas de fichaje con software propio parten de 1.500 € netos. El hardware, por ejemplo un terminal en la entrada, se añade según el esfuerzo.
¿Necesitamos terminales?
No necesariamente. Muchas empresas fichan con el móvil propio. Los terminales compensan donde no todo el mundo tiene un móvil de empresa.
¿Es correcto desde el punto de vista legal?
El registro cumple la obligación de acreditación. La participación de la representación de los trabajadores y la protección de datos las aclaramos con usted de antemano; una comprobación de ubicación, por ejemplo, necesita una base jurídica sólida.
¿Pueden hacer trampas los empleados?
Las correcciones son posibles, pero solo con justificación y aprobación, y cada cambio queda visible.
¿Es compatible con nuestra nómina?
Sí, el resumen mensual se transmite como archivo o directamente mediante una interfaz.
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