Otomasyon ve Arayüzler
Belgeleri dijital kaydetme
Dosyalamak yerine fotoğraflamak
Konu nedir
Yalnızca ayakkabı kutusunda duran bir belge iki kez maliyet getirir: kaydederken ve ararken. Bir fotoğrafın yeterli olduğu bir kayıt sistemi kuruyoruz; geri kalanı metin tanıma halleder.
Nelerin dâhil olduğu
- Cep telefonu, tarayıcı veya e-posta kutusu üzerinden kayıt
- Tutar, tarih, tedarikçi ve vergi oranının okunması
- İşleme ve hesaba otomatik eşleştirme
- GoBD'ye (Almanya'da elektronik kayıtların değiştirilemez saklanmasına ilişkin ilkeler) uygun, denetime dayanıklı arşiv
- Belirsiz durumlar için kontrol listesi
Süreç
Nasıl ilerliyoruz.
Toplama
Belgeler bugün işletmeye nasıl ulaşıyor?
Kurulum
Kayıt yollarını ve tanımayı kurma.
Öğretme
İlk haftalarda destek verip tanımayı iyileştirme.
İşletme
Kağıt yığını olmadan aylık kapanış.
Sık sorulanlar
Bize sık sorulanlar.
Metin tanıma ne kadar güvenilir?
Olağan faturalarda çok yüksek; her tedarikçiyle öğrenerek gelişir. El yazısı zor kalır.
Kağıt atılabilir mi?
Denetime dayanıklı kayıtla kural olarak evet. Bir denetime dayanması için yöntemi belgeliyoruz.
Kasa fişleri ne olacak?
Onlar da cep telefonuyla kaydedilebilir; solan termal kağıt yerine fotoğraf arşiviyle.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.