Электронная почта и коммуникации
Настройка электронной почты
Собственные адреса, настроенные правильно
О чём речь
Адрес на домене компании — самая дешёвая визитная карточка, при условии что он работает надёжно. Мы настраиваем почтовые ящики, списки рассылки и устройства так, чтобы ничего не терялось.
Что входит
- Почтовые ящики и функциональные адреса по зонам ответственности
- Списки рассылки и копии для правил замещения
- Настройка на компьютере, телефоне и планшете
- Защита с помощью SPF, DKIM и DMARC
- Архивирование с соблюдением сроков хранения
Порядок работ
Как мы действуем.
Планирование
Какие адреса предприятию действительно нужны?
Настройка
Почтовые ящики, права, пересылка.
Внедрение
Настройка устройств, перенос старых данных.
Защита
Проверка и документирование доставляемости.
Частые вопросы
Об этом нас спрашивают чаще всего.
Персональные или функциональные адреса?
И те, и другие: функциональные для замещаемости, персональные для прямой связи. Важно, чтобы функциональные ящики никогда не принадлежали только одному человеку.
Что будет, если сотрудник уволится?
Почтовый ящик переводится на пересылку и по истечении срока архивируется, поэтому ни одно обращение не теряется.
Сколько почтовых ящиков нам нужно?
Меньше, чем кажется. Часто достаточно четырёх-шести функциональных адресов и персональных.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.