Software & Systeme
Personalverwaltung
Urlaub, Krankheit, Vertretung — ohne Zettelwirtschaft
Worum es geht
Urlaubsanträge auf Papier, Krankmeldungen per Zuruf, Vertretungen im Kopf des Meisters: Das funktioniert, bis jemand fehlt. Wir bilden Abwesenheiten so ab, dass jeder sieht, wer da ist — und wer einspringt.
Was dazugehört
- Urlaubsantrag und Genehmigung mit Vertretungsregel
- Abwesenheitskalender für Team und Leitung
- Resturlaub und Ansprüche automatisch berechnet
- Digitale Personalakte mit Fristen und Dokumenten
- Auswertungen für Planung und Lohnbuchhaltung
Ablauf
So gehen wir vor.
Regeln aufnehmen
Ansprüche, Genehmigungswege, Vertretungen.
Abbilden
Rollen, Kalender und Regeln einrichten.
Einführen
Mitarbeiter freischalten und kurz einweisen.
Begleiten
Erste Anträge mitverfolgen, nachjustieren.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Können Mitarbeiter Urlaub selbst eintragen?
Ja. Sie beantragen, das System prüft Ansprüche und Vertretung, die Freigabe erfolgt mit einem Klick.
Sind Personalakten datenschutzrechtlich zulässig?
Digital ja, wenn Zugriff und Fristen geregelt sind. Genau das richten wir mit ein.
Sieht jeder alle Abwesenheiten?
Sie entscheiden. Üblich ist: Team sieht wer da ist, Details nur die Leitung.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.