Software y sistemas
Sistema de presupuestos y facturas
Documentos limpios y bien calculados
De qué se trata
Los documentos son la cara de la empresa. Los generamos a partir de los datos del pedido: mismo diseño, tipos impositivos correctos, datos obligatorios exactos y sin que nadie copie cifras a mano.
Qué incluye
- Presupuesto, confirmación de pedido, albarán y factura
- Diseño propio con su membrete
- Tipos impositivos, obras y casos especiales reflejados correctamente
- Seguimiento de pagos con recordatorios y niveles de reclamación
- Factura electrónica en formato XRechnung o ZUGFeRD
Proceso
Así lo hacemos.
Registrar las plantillas
Adoptar los documentos existentes como modelo.
Definir las reglas
Series de numeración, tipos impositivos y plazos de pago.
Construcción
Configurar la generación, el envío y el archivo.
Comprobación
Revisar y aprobar los primeros documentos.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Es obligatoria la factura electrónica?
En el trato con clientes públicos lo es desde hace tiempo; en el ámbito B2B, desde 2025 la recepción es obligatoria de forma gradual. Configuramos ambas cosas.
¿Se pueden enviar las facturas automáticamente?
Sí, y si se desea con un paso de aprobación, para que no salga nada sin revisar.
¿Cómo se detectan los pagos?
A través de los movimientos de la cuenta: los pagos se asignan al asunto y el estado pasa automáticamente a pagado.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.