Automatización e interfaces
Conexión de calendarios
Una cita visible en todas partes
De qué se trata
Mantener las citas en tres calendarios acaba siempre igual: uno no cuadra. Sincronizamos, fijamos qué calendario prevalece y resolvemos los conflictos con reglas claras.
Qué incluye
- Sincronización entre el sistema especializado, Outlook y el móvil
- Calendario de referencia para cada tipo de cita
- Visibilidad: quién ve los detalles y quién solo ve que está ocupado
- Recordatorios automáticos
- Registro de los conflictos
Proceso
Así lo hacemos.
Ordenación
¿Qué calendarios hay y quién los mantiene?
Definición
Aclarar cuál prevalece y la visibilidad.
Conexión
Configurar y probar la sincronización.
Observación
Analizar los conflictos y afinar las reglas.
Preguntas frecuentes
Esto es lo que más nos preguntan.
¿Ven los compañeros las citas privadas?
Solo como ocupado, sin detalles. Es lo habitual y es correcto desde el punto de vista de la protección de datos.
¿Con qué rapidez aparece una cita?
Por lo general, en menos de un minuto en todos los dispositivos.
¿Qué pasa con los cambios simultáneos?
Prevalece el calendario de referencia; el otro cambio se registra y se comunica.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.