Программное обеспечение и системы
Система коммерческих предложений и счетов
Аккуратные документы с правильными расчётами
О чём речь
Документы — это лицо предприятия. Мы формируем их из данных заказа: единый макет, правильные ставки налога, корректные обязательные реквизиты и без того, чтобы кто-то перепечатывал цифры.
Что входит
- Коммерческое предложение, подтверждение заказа, накладная, счёт
- Собственный макет с вашим фирменным бланком
- Корректное отображение ставок налога, строительных услуг и особых случаев
- Отслеживание платежей с напоминаниями и уровнями взыскания
- Электронный счёт в формате XRechnung или ZUGFeRD
Порядок работ
Как мы действуем.
Сбор шаблонов
Берём существующие документы в качестве образцов.
Определение правил
Диапазоны номеров, ставки налога, сроки оплаты.
Разработка
Настройка формирования, отправки и хранения.
Проверка
Вычитываем и утверждаем первые документы.
Частые вопросы
Об этом нас спрашивают чаще всего.
Обязателен ли электронный счёт?
В работе с государственными заказчиками давно, в сегменте B2B с 2025 года поэтапно в части приёма. Мы настраиваем и то, и другое.
Можно ли отправлять счета автоматически?
Да, по желанию с этапом утверждения, чтобы ничего не уходило непроверенным.
Как распознаются платежи?
По проводкам на банковском счёте: платежи сопоставляются с делом, а статус автоматически меняется на «оплачено».
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.