Автоматизация и интерфейсы
Синхронизация календарей
Одна встреча, видна везде
О чём речь
Вести встречи в трёх календарях всегда заканчивается одинаково: один из них неверен. Мы синхронизируем их, определяем, какой календарь ведущий, и разрешаем конфликты по чётким правилам.
Что входит
- Синхронизация между специализированной системой, Outlook и телефоном
- Ведущий календарь для каждого вида встреч
- Видимость: кто видит подробности, а кто только занятость
- Автоматические напоминания
- Журнал при конфликтах
Порядок работ
Как мы действуем.
Учёт
Какие есть календари и кто их ведёт?
Определение
Уточняем ведущую систему и видимость.
Подключение
Настраиваем синхронизацию и проверяем.
Наблюдение
Анализируем конфликты и уточняем правила.
Частые вопросы
Об этом нас спрашивают чаще всего.
Видят ли коллеги личные встречи?
Только как «занято», без подробностей. Так принято и это корректно с точки зрения защиты данных.
Как быстро появляется встреча?
Как правило, в течение минуты на всех устройствах.
Что происходит при одновременных изменениях?
Побеждает ведущий календарь, другое изменение протоколируется и передаётся в уведомлении.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.