Automatisierung & Schnittstellen
Lieferanten anbinden
Kataloge, Preise und Bestellungen ohne Abtippen
Worum es geht
Lieferantenpreise ändern sich schneller, als Listen gepflegt werden. Wir binden Kataloge und Bestellwege direkt an, damit Sie mit aktuellen Preisen kalkulieren und Bestellungen nicht zweimal erfassen.
Was dazugehört
- Einlesen von Katalogen und Preislisten
- Automatische Aktualisierung nach Zeitplan
- Elektronische Bestellübergabe
- Auftragsbestätigungen und Liefertermine zurücklesen
- Abweichungsprüfung zwischen Bestellung und Rechnung
Ablauf
So gehen wir vor.
Klären
Welche Formate und Zugänge bietet der Lieferant?
Anbinden
Import und Bestellweg einrichten.
Abgleichen
Preise und Artikel gegenprüfen.
Betreiben
Zeitplan, Überwachung, Fehlerbehandlung.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Was, wenn der Lieferant keine Schnittstelle hat?
Dann arbeiten wir mit Dateien oder lesen das Portal gesteuert aus. Das ist weniger elegant, aber tragfähig.
Werden Sonderkonditionen berücksichtigt?
Ja, individuelle Preise überschreiben Listenpreise.
Wie oft werden Preise aktualisiert?
Meist täglich oder wöchentlich, je nach Lieferant.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.