Automatisierung & Schnittstellen
Kalender verbinden
Ein Termin, überall sichtbar
Worum es geht
Termine in drei Kalendern zu pflegen, endet immer gleich: einer stimmt nicht. Wir gleichen ab, legen fest, welcher Kalender führt, und lösen Konflikte nach klaren Regeln.
Was dazugehört
- Abgleich zwischen Fachsystem, Outlook und Handy
- Führender Kalender je Terminart
- Sichtbarkeit: wer sieht Details, wer nur belegt
- Automatische Erinnerungen
- Protokoll bei Konflikten
Ablauf
So gehen wir vor.
Ordnen
Welche Kalender gibt es, wer pflegt sie?
Festlegen
Führung und Sichtbarkeit klären.
Verbinden
Abgleich einrichten und testen.
Beobachten
Konflikte auswerten und Regeln schärfen.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Sehen Kollegen private Termine?
Nur als belegt, ohne Details — so ist es üblich und datenschutzrechtlich sauber.
Wie schnell erscheint ein Termin?
In der Regel innerhalb einer Minute auf allen Geräten.
Was passiert bei gleichzeitigen Änderungen?
Der führende Kalender gewinnt, die andere Änderung wird protokolliert und gemeldet.
Sollen wir uns das ansehen?
Ein kurzes Gespräch genügt, um einzuschätzen, was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — und was nicht.